แบบฝึกหัดก่อนเรียนบทที่15
*จำเป็น
บทที่ 15 การสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตเบื้องต้น
โปรแกรม Outlook Express เป็นโปรแกรมสำหรับใช้รับส่งอีเมล์ (E-mail:Electronic mail) ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถส่งข้อความไปถึงผู้อื่นในอินเทอร์เน็ตได้ โดยอีเมล์ที่จะส่งไปใช้เวลวเพียงไม่กี่วินาทีเพื่อเดินทางไปถึงจุดหมาย แม้ระยะทางจะห่างไกลกันเพียงใดก็ตาม
โปรแกรม Windows Live Messenger เป็นการสนทนาโดยมีเซิร์ฟเวอร์คอยทำหน้าที่เริ่มต้นบอกตำแหน่งให้โปรแกรมของคู่สนทนาสามารถสื่อสารข้อมูลถึงกัน แล้วหลังจากนั้นก็ส่งข้อความโต้ตอบกันได้โดยตรง จึงทำให้การสนทนาไม่ล่าช้า อีกทั้งยังถูกสร้างมาใช้งานเฉพาะ ดังนั้นจึงมีลูกเล่นและฟังก์ชั่นที่อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้มากมาย โปรแกรมเหล่านี้มีชื่อเรียกว่า lnstan Messagingคือการสื่อสารข้อความแบบทันทีทันใด
15.1 รู้จักโปรแกรม Outlook Express
Outlook Express เป็นโปรแกรมสำหรับจัดการและบริหารอีเมล์ ซึ่งจะติดตั้งมาพร้อมกับ Windows XP ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดรายละเอียดต่าง ๆ เกี่ยวกับอีเมล์ เช่น การรับ/ส่ง การแนบไฟล์ หรือเก็บรายชื่อผู้ที่เราติดต่อด้วย ได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเราสามารถเรียกใช้โปรแกรมได้โดยเลือกคำสั่ง All Programs>Outlook Express
หากเราเปิดใช้ Outlook Express ครั้งแรก จะมีหน้าจอให้เรากำหนด Account ขึ้นมาซึ่งขั้นตอนนี้จะเหมือนกับที่เรากล่าวถึงในหัวข้อ “กำหนดรายละเอียดก่อนใช้อีเมล์” แต่ถ้าเรายังไม่พร้อมให้กดปุ่ม Cancel ออกไปก่อนได้
หากเราเปิดใช้ Outlook Express ครั้งแรก จะมีหน้าจอให้เรากำหนด Account ขึ้นมาซึ่งขั้นตอนนี้จะเหมือนกับที่เรากล่าวถึงในหัวข้อ “กำหนดรายละเอียดก่อนใช้อีเมล์” แต่ถ้าเรายังไม่พร้อมให้กดปุ่ม Cancel ออกไปก่อนได้
15.1.1 ทำความรู้จักกับโฟลเดอร์
Outlook Express จะเก็บอีเมล์ไว้ในแฟ้มข้อมูลที่มีชื่อเรียกว่า “โฟลเดอร์”ซึ่งมีประโยชน์ในการจัดเก็บอีเมล์ที่เราส่งออก และรับเข้ามาให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อไม่เป็นที่สับสน โดยเราสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่หรือลบโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการได้
15.1.2.กำหนดรายละเอียดก่อนใช้อีเมล์
ก่อนเริ่มใช้ Outlook Express รับส่งอีเมล์ เราจำเป็นต้องกำหนดรายลเอียดเทคนิคเกี่ยวกับอีเมล์ก่อน ซึ่งเราจำเป็นต้องทราบข้อมูลต่อไปนี้
- อีเมล์แอดเดรสของเรา
- อินเทอร์เน็ตแอดเดรสของเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่จัดการอีเมล์เข้า และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทำหน้าที่จัดการอีเมล์ขาออก
- ชื่อและรหัสผ่านสำหรับเข้าไปดูอีเมล์ที่ส่งมาถึงเรา สำหรับข้อมูลเหล่านี้สามารถติดต่อขอจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตของเราได้
15.1.3 การเขียนและส่งอีเมล์
การส่งอีเมล์ด้วยโปรแกรม Outlook Express มีความยืดหยุ่นมากกว่าการใช้เว็บที่ให้บริการฟรีทั่วไป เพราะสามารถปรับแต่งข้อความ หรือตกแต่งพื้นหลังอีเมล์ที่เราเขียนได้ด้วย
15.1.4 การอ่านอีเมล์
อีเมล์ใหม่ที่เข้ามาจะถูกนำไปเก็บในโฟลเดอร์ Inbox เราสามารถอ่านอีเมล์แต่ละฉบับที่เข้ามาได้โดยเลือกจากหัวข้ออีเมล์ในรายการ
15.1.5 กำหนดขนาดของข้อความอีเมล์
ข้อความที่เป็นเนื้อหาของอีเมล์ที่เราได้รับ อาจมีขนาดเล็กเกินไปจนอ่านได้ลำบาก หรือมีขนาดใหญ่จนข้อความอีเมล์ต้องแสดงทีละหลาย ๆ หน้า ในกรณีเช่นนี้เราสามารถเลือกกำหนดขนาดของการแสดงข้อความอีเมล์
15.1.6 กำหนดภาษาที่ใช้ในอีเมล์
ในกรณีที่ข้อความในอีเมล์ซึ่งเป็นภาษาไทย แต่แสดงออกมาเป็นภาษาอื่นๆ ทำให้ไม่สามารถอ่านได้เข้าใจ เราสามารถเลือกให้โปรแกรมกำหนดการแสดงภาษาเป็นภาษาไทยได้
15.1.7. การใช้ไฟล์ที่แนบมากับอีเมล์
ถ้าเราได้รับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ ที่แนบมากับอีเมล์ที่เข้ามา เราสามารถสั่งเซฟไฟล์นั้นในฮาร์ดดิสก์ของเราเพื่อนำมาใช้ภายหลัง หรืออาจสั่งให้เปิดไฟล์นั้นเลยก็ได้โดยยังไม่เซฟลงเครื่อง
15.1.8 ตอบกลับอีเมล์
เมื่อเราเปิดอ่านอีเมล์ในหน้าต่างย่อย เราสามารถตอบกลับอีเมล์ฉบับนั้นได้เลย โดยข้อความในจดหมายจะถูกคัดลอกไปในข้อความอีเมล์ฉบับนี้ด้วย เพื่อให้ผู้รับสามารถจำได้ว่าข้อความที่เราเขียนตอบนี้เกี่ยวกับเรื่องอะไร
15.2 สนทนาผ่านโปรแกรม Windows Line Messenger
Windows Line Messenger หรือ MSN คือโปรแกรม Instant Messenger ตัวหนึ่งที่ใช้ในการส่งข้อความสนทนาติดต่อถึงกันถึงค่าย Microsoft
Windows Line Messenger ทำอะไรได้บ้าง
Windows Line Messenger ช่วยให้เราติดต่อสื่อสารถึงกันได้ ด้วยความสามารถต่างๆ ดังนี้
- แจ้งให้ทราบว่าใครกำลังเล่นอินเทอร์เน็ตอยู่บ้าง เพื่อเราจะสื่อสารกับคนเหล่านนั้นได้ทันที
- บริการลิงค์เข้าสู่เว็บเพจรับ –ส่งอีเมล์ใน @hotmail.com โดยอัตโนมัติ
- รับส่งข้อความโต้ตอบเหมือน Chat
- สนทนาในห้องแชทกับกลุ่มคนที่ชอบคุยในเรื่องเดียวกัน
- รับส่งไฟล์ถึงกันได้
- สนทนาพูดคุยกันได้ครบถ้วนทั้งแบบภาพและเสียง
- ชวนเพื่อเข้ามาเล่นเกมส์ออนไลน์ด้วนกันได้
- ส่ง SMS ข้อความไปยังโทรศัพท์ของเพื่อนได้
15.2.1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง Windows Line Messenger
Windows Line Messenger เราสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งและใช้งานฟรีจากเว็บไซต์ http://www.msn.com/
15.2.2 เข้าใช้งาน Windows Line Messenger
ผู้ที่สามารถเข้าใช้งาน Windows Line Messenger จะแบ่งออกเป็น 2 กลุ่มคือ
1.กลุ่มผู้ใช้อีเมล์ในเครือข่ายของไมโครซอฟท์ (MSN)
2.กลุ่มผู้ใช้อีเมล์ทั่วไปที่ขึ้นทะเบียนกับไมโครซอฟต์
15.2.3 เริ่มการสื่อสารผ่าน Windows Line Messenger
เมื่อเรามีรายชื่อเพื่อน ๆ อยู่ในลิสต์แล้ว เราสามารถที่จะสื่อสารกับเพื่อนที่อยู่ในสถานะออนไลน์ เพื่อนก็สามารถตอบเราได้เช่นกัน
แบบฝึกหัดท้ายบทที่15
*จำเป็น
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น